Ostatnie dekady przyniosły nam niezwykły rozwój technologiczny oraz setki nowych możliwości, które wpływają na codzienne życie. Przykładem może być choćby zdalne prowadzenie firmowej księgowości.

Jeszcze do niedawna każda firma musiała przecież zatrudniać księgowego na etacie. Alternatywnie firmy musiały korzystać z usług stacjonarnych biur rachunkowych. Jednak pierwsza z tych opcji oznaczała dość wysokie koszty, a druga wiązała się z wieloma dodatkowymi formalnościami. Dlatego też usługa księgowości online całkowicie zrewolucjonizowała zasady panujące w tej branży. Teraz każda firma może łatwo skorzystać z pomocy zdalnego księgowego i oprzeć całą współpracę rachunkową o rozliczenia online. To z kolei zapewnia liczne korzyści, o których pokrótce opowiemy. Dlaczego więc warto zdecydować się na outsourcing księgowy? Oto kluczowe argumenty!

Korzyść numer 1 – bezpieczeństwo

Przy okazji opisywania pierwszej korzyści od razu rozprawimy się z pewną obawą, która może pojawiać się u niektórych osób. Dotyczy ona kwestii szeroko rozumianego bezpieczeństwa podczas współpracy w formule księgowości online. Niektórzy klienci obawiają się o to, czy przekazywanie wrażliwych danych w taki sposób jest bezpieczne. Koniec końców firmowa dokumentacja zawiera dane, które powinny być traktowane z najwyższą poufnością. Spieszymy więc z odpowiedzią. Otóż zdalna współpraca z księgowym w obecnych czasach jest całkowicie bezpieczna. Wynika to przede wszystkim z możliwości użycia rozwiązań gwarantujących wysoki poziom ochrony. Idealnym przykładem jest dedykowane oprogramowanie do przesyłania faktur. Taki program pozwala na bezpośrednie wysyłanie dokumentów do księgowego, dzięki czemu nie ma obawy, że trafią one w niepowołane ręce.

Sami księgowi również bardzo poważnie podchodzą do kwestii bezpieczeństwa danych. Wszystkie informacje uzyskiwane od klientów są odpowiednio przechowywane i chronione przed dostępem osób nieuprawnionych. Dzięki temu współpraca staje się w pełni bezpieczna dla obydwu stron.

Korzyść numer 2 – pewność

O polskim systemie podatkowym krążą liczne legendy oraz żarty. Niestety, są to na ogół legendy z kategorii horrorów, a żarty to zazwyczaj tzw. śmiech przez łzy. Oczywiście nie warto tutaj przesadzać, ale rzeczywiście polskie regulacje podatkowe mają często dość skomplikowany charakter. Przez to ich właściwa interpretacja staje się sporym wyzwaniem. Dlatego prawidłowe wypełnianie formalności wymaga nie tylko wiedzy teoretycznej, ale również praktycznych umiejętności.

Dlatego współpraca z księgowym online zapewnia jedną bezcenną korzyść, czyli pewność i spokój ducha. Gwarancja bezpieczeństwa wynika tutaj z kilku ważnych powodów:

1. Specjaliści do spraw rachunkowości online mają ogromną wiedzę i doświadczenie w księgowaniu. Te dwa aspekty pozwalają im na sprawne oraz prawidłowe rozliczanie faktur, a także innych dokumentów.
2. Księgowi są na bieżąco ze wszelkimi zmianami podatkowymi, które mogą wpłynąć na działalność Twojej firmy. Nie musisz więc martwić się o to, że przeoczenie nowelizacji podatkowej skończy się wysokimi karami.
3. Dodatkowym zabezpieczeniem dla wszystkich klientów jest obowiązkowe ubezpieczenie OC księgowego. Taka polisa pełni niezwykle ważną funkcję. Niestety, błędy zdarzają się przecież nawet najlepszym i nikt nie jest od nich wolny. Dlatego opisane ubezpieczenie zagwarantuje pokrycie skutków takich pomyłek, dzięki czemu nie odbiją się one negatywnie na firmie.

Korzyść numer 3 – wygoda i praktyczność

Chyba nikogo nie musimy specjalnie przekonywać co do tego, że prowadzenie biznesu potrafi być niezwykle czasochłonne. Wielu przedsiębiorców swoje codzienne obowiązki liczy w dziesiątkach, a każdy dzień jest u nich zaplanowany niemal co do minuty. Dlatego przy takim harmonogramie warto stawiać na rozwiązania, które pozwolą na zaoszczędzenie najcenniejszego dobra – czasu.

Na szczęście zdalna współpraca z biurem księgowym idealnie wpasowuje się w takie potrzeby. Cała komunikacja oraz przesyłanie dokumentów odbywa się tutaj przy użyciu praktycznych aplikacji i programów. Dzięki temu czas wymagany do wykonania wszystkich czynności zostaje ograniczony do minimum.

Nie można również zapominać o innym aspekcie, czyli o tym, że taka formuła współpracy jest po prostu wygodna. Klienci biur stacjonarnych przez lata musieli bowiem cyklicznie odwiedzać księgowych i przekazywać im niezbędne dokumenty. Dopiero popularyzacja księgowości online zmieniła tę niekorzystną tendencję. Warto więc korzystać z tego rozwiązania jako idealnej opcji pod kątem wygody oraz oszczędności czasu.

Korzyść numer 4 – wsparcie w kontaktach z ZUS-em i skarbówką

W Polsce ZUS i urzędy skarbowe są placówkami owianymi naprawdę złą sławą. Według wielu osób jest to w pełni uzasadniona „reputacja”. Niemniej fakty są takie, że każdy przedsiębiorca musi regularnie kontaktować się z pracownikami obydwu wymienionych instytucji. Jest więc to nieodłączny element prowadzenia firmy.

Mamy jednak dobrą wiadomość. Istniejące przepisy pozwalają na to, aby firmy były w takich kontaktach reprezentowane przez swoich księgowych. Co ważne, takie prawo obowiązuje niezależnie od formuły współpracy. Dzięki temu nawet przy współpracy online możemy skutecznie reprezentować Twoją firmę we wszystkich oficjalnych kontaktach z urzędnikami.

Co jasne, wsparcie specjalistów będzie nieocenione w przypadku ewentualnych sporów z urzędami. Księgowi dzięki swojej wiedzy mogą bowiem od razu rozwiewać wątpliwości urzędników oraz wyjaśniać wszystkie kluczowe kwestie. To z kolei pomaga w szybszym rozwiązywaniu spraw i znacząco ogranicza ryzyko problemów związanych z kontrolami skarbowymi.

Podsumowanie

Outsourcing, czyli powierzanie określonych zadań zewnętrznym specjalistom, może okazać się naprawdę świetną biznesową decyzją. Najlepszym tego dowodem jest kompleksowy outsourcing księgowo- rachunkowy. Zdalna współpraca z księgowym zapewni firmie bezpieczeństwo oraz gwarancję poprawnego rozliczania osiąganych dochodów. Ponadto księgowy może dodatkowo reprezentować firmę we wszystkich kontaktach z ZUS-em i urzędem skarbowym. To z kolei będzie ogromnym wsparciem w sytuacjach, kiedy np. firma będzie musiała wyjaśnić pewne kwestie związane z rozliczonymi transakcjami.

Sprawdź naszą aktualną ofertę księgową i zobacz, jakie jeszcze korzyści możemy zapewnić Twojej firmie!